পেশা হিসেবে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট
ব্যক্তিগত, পারিবারিক, সামাজিক, রাষ্ট্রীয় কিংবা বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক প্রয়োজনে আয়োজিত অনুষ্ঠান, বড় বা ছোট যাই হোক না কেন, নিখুঁতভাবে ও সময়মতো ম্যানেজ করার প্রক্রিয়াই হচ্ছে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট। যেসব প্রতিষ্ঠান তাদের দৰ জনবল দিয়ে শ্রম ও সময় সাপেৰে বিভিন্ন ইভেন্ট পরিচালনা ও সম্পাদনার দায়িত্ব পালন করেন, সেগুলো ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ফার্ম নামে পরিচিত।
কাজের পরিধি
আধুনিক জীবনব্যবস্থায় প্রতিনিয়তই পরিবর্তন ঘটছে। মানুষের ব্যসত্মতা ক্রমেই বেড়ে চলেছে। তাই সকলেরই ইচ্ছে যতটা পারা যায় ঝুট ঝামেলা এড়িয়ে কাজ সুসম্পন্ন করা। ফলে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট দরকার হচ্ছে ব্যক্তিগত, পারিবারিক, কর্পোরেট, সাংস্কৃতিক, ধর্মীয়, রাষ্ট্রীয় সব পর্যায়ের আয়োজনগুলোতে। পর্যায় অনুযায়ী ইভেন্ট ম্যানেজারদেরকে যে সমসত্ম ব্যাপারগুলো সামাল দিতে হয় সেগুলোর মধ্যে ভেনু্য নির্বাচন, ট্রান্সপোর্ট অ্যারেঞ্জমেন্ট, ক্যাটারিং, সাউন্ড সিস্টেম, লাইটিং, পোস্টারিং, ব্যানার, মিডিয়া কভারেজ, বিজ্ঞাপন, ইনভাইটেশন লেটার ছাপানো, ইনভাইট করা, অন্যান্য ডেকোরেশনসহ অতিথিদের ঠিকমতো অভ্যর্থনা জানানো, অনুষ্ঠান উপস্থাপনা সর্বোপরি নিরাপত্তার দায়িত্ব।
কীভাবে শুরম্ন করবেন
প্রচারেই প্রসার- ব্যবসার ৰেত্রে সার্বজনীন সত্য এই কথাটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে। তবে বর্তমান যুগে মানুষ এতটাই ব্যসত্ম যে এদিকে বিন্দুমাত্র সময় দিতে নারাজ। আর এজন্যই বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানগুলো আয়োজন করে থাকে নানা রকম অনুষ্ঠানের। সেটি হতে পারে বিনোদনমূলক, সাংস্কৃতিক, মেলা, সেমিনার বা অন্য কিছু। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের কাজ শুরম্ন করতে আপনি দু'টি পদ্ধতির আশ্রয় নিতে পারেন। আপনি কোন প্রতিষ্ঠানের কাছে কোন আকর্ষণীয় অনুষ্ঠানের প্রসত্মাব নিয়ে গেলেন (অবশ্যই তাদের প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত)। তারা আপনার পরিকল্পনা যাচাই করে দায়িত্ব দিলেন। অন্যভাবে, আপনি প্রতিষ্ঠানের কার্য প্রতিবেশি, বন্ধু, পরিচিতজনদের কাছে দিয়ে রাখলেন, পরবর্তী সময়ে তারা আপনাকে অনুরোধ করল পস্ন্যান করে দেয়ার জন্য। যদি আপনার পরিকল্পনা তাদের চাহিদা পূরণে সৰম হয় তবে তো আর কথাই নেই। ব্যবসা শুরম্ন করবেন, তবে আগ্রহের পাশাপাশি পরিশ্রমী হতে হবে আপনাকে। দেশের শীর্ষস্থানীয় বিজ্ঞাপনী ফার্মগুলোতে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য আলাদা বিভাগ রয়েছে। আপনি ইচ্ছা করলে তাদের মত করে আপনার বিভাগটি সাজাতে পারেন এভাবে-
প্রোডাকশন বিভাগ : এ বিভাগের কাজ মূলত প্রাথমিক পরিকল্পনা প্রণয়ন করা, ইভেন্টের পরিপূর্ণ কাঠামো তৈরি করা এবং গ্রাহকদের সঙ্গে সব রকম যোগাযোগ রেখে অতিথিদের আপ্যায়ন ও তাদের চাহিদাগুলো সুরৰার ব্যবস্থা করা।
জনশক্তি বিভাগ : বড় ইভেন্ট আয়োজনে অতিরিক্ত জনবল দরকার হয়। এ দায়িত্বটুকু সঠিকভাবে পালন করাই জনশক্তি বিভাগের কাজ।
মার্কেটিং বিভাগ : স্পন্সর জোগাড় থেকে শুরম্ন করে জনসংযোগ সামলানো তথা ফার্মের সুনাম রৰা করা, পাশাপাশি সারা বছর যাতে কাজের সিডিউল লেগেই থাকে সেটা দেখা মার্কেটিং বিভাগের গুরম্নত্বপূর্ণ দায়িত্ব।
লজিস্টিক বিভাগ : বড় কোন ইভেন্টের ৰেত্রে বিভিন্ন দরকারি জিনিসপত্র এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নিয়ে যাওয়া এবং প্রয়োজনীয় সকল সরঞ্জাম সময়মতো সঠিক জায়গায় সরবরাহ করা এ বিভাগের কাজ।
ভিজু্যয়ালাইজেশন বিভাগ : ক্লায়েন্টদের পছন্দ বুঝে তার সঠিক রূপায়ন তথা ক্লায়েন্টরা ঠিক কি ধরনের সেবা চাচ্ছেন এবং ফার্ম কিভাবে তা ম্যানেজ করবে সে বিষয়গুলো কম্পিউটারে ফুটিয়ে তোলাই হচ্ছে ভিজু্যয়ালাইজেশন বিভাগের কাজ।